练习（一）
一、 单项选择题
1. 根据公文作用的活动领域，公文可分为（ ）。
A. 上行文、下行文、平行文
B. 通用公文、专用公文
C. 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
D. 收文、发文
2. 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（ ）。
A. 内部使用文件 B. 秘密文件
C. 机密文件 D. 绝密文件
3. 下面公文写作中不恰当的是（ ）。
A. 我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底
B. 以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行
C. 我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦
D. 玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元
4. 下面几种说法中，不正确的是（ ）。
A. 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列
B. 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复
C. 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用
5. 用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（ ）。
A. 地方各级人民政府 B. 党、政、军各类机关 C. 国务院及其各部门 D. 国家大型企业、事业单位
6. 撰写交流信息的通知，要求做到：（ ）。
A. 说明制发的意义 B. 侧重叙事，在叙事基础上阐明道理
C. 不必予以评论，也无需阐发意义和目的 D. 必须有明确的政策依据
7. 《关于查禁赌博的通告》显然应具备：（ ）。
A. 较强的时效性 B. 教育性，以引起人们警觉和注意
C. 知照性，用于公布需要人们周知的事项 D. 被动性
8. 以下有关公文的说法错误的有：（ ）。
A. 公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B. 通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C. 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
9. 公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（ ）。
A. 审核→缮印→用印→分发 B. 审核→用印→缮印→分发
C. 签发→会签→用印→缮印 D. 拟稿→会签→签发→分发
10. 以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（ ）。
A. 要求格式规范，文体正确，结构完整
B. 行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象
C. 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程
D. 公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准
二、多项选择题
1. 下面说法中，不正确的是（ ）。
A. 公文的结构就是指公文的组织构造
B. 公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准
C. 发文就是指本机关制成发往外部的文件
D. 公文是一种特殊的应用文
2. 公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（ ）。
A. 采用白话文形式
B. 具有真实性、合法性
C. 具有规范性、相对确定性
D. 用议论、说明、叙述多种方式表达
3. 可用来签批和书写公文的字迹材料有（ ）。
A. 墨汁 B. 碳素墨水 C. 蓝黑墨水 D. 纯蓝墨水
4. 公文词语特点主要是（ ）
A. 公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高
B. 介宾词组、联合词组的使用频率较高
C. 排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语
D. 词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语
5. 下面哪种情况可以联合行文？（ ）
A. 同级政府之间 B. 政府及其部门与同级党委之间
C. 上级政府部门与下一级政府之间 D. 政府部门与同级人民团体之间
6. 撰写通报要求做到：（ ）
A. 内容具有典型性，事例有代表性 B. 通报材料必须经深入调查和反复核实
C. 应使用说明与叙述的表达方式 D. 必须具有明确的政策依据与法规依据
7. 以下不属于通知的特点有：（ ）
A. 具体法定权威性与执行性 B. 应用广泛，使用频率高
C. 具有较强的时效性 D. 内容单纯，行文简便
8. 以下关于简报的说法正确的有：（ ）
A. 在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志
B. 不应将正式公文以简报的形式发表
C. 简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右
D. 简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一
9.用印时应加以注意的事项有：（ ）
A. 原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章
B. 印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期
C. 代章时应标明“代章”字样
D. 印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印
三、简答题
1. 简述公文的特点。
2. 公文由哪些基本部分组成？简述它们各自有何作用？
3.简述公文写作的程序。
4. 公文写作有哪些基本要求？
5. 批转类通知和转发类通知的区别是什么？
6. 工作报告与总结报告的区别有哪些？
7. 简述对外发出公文的方式。
8. 简述收文处理的一般程序。
四、论述题
论述公文处理的重要地位。
公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，具有重要地位。①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。公文作为办理公务的基本手段，贯穿于机关各项职能活动的始终，为公务活动的各领域提供有效的信息支持，而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。因此，公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件，是沟通机关之间的纵向与横向联系，沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。②公文处理是国家档案事业的基础。档案的重要部分来源于各机关形成的公文。公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确，归档公文是否齐全完整，直接影响档案的质量与档案事业的发展。因此，只有加强公文处理工作，才能促进国家档案事业的发展。
练习（二）
一、填空题(每空1分，共15分)
1.公文形成的主体是______。
2.公文运用语言应当做到准确、______、庄重、得体。
3.对重要事项或者重大行动作出安排，用______。
4.常用的公报有______、统计公报、外交公报三种类型。
5.______和指导性是批复的主要特点。
6.章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或______的规章类文书。
7.记录类文书的主要特点是______、材料的直接性和语言的实录性。
8.机关之间的______和职权范围是确定行文关系的重要前提，也是制定行文规则的重要依据。
9.上行文可分为______、多级上行文、越级上行文三种方式。
10.公文正文的导语部分通常有依据式、______、原因式三种写法。
11.公文办理分为收文和______。
12.公文由______统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
13.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。
14.______工作是指机关的公文立卷人员根据已经编好的立卷类目，将已经处理完毕的文件，随时按类目上的有关条款归入卷内。
15.案卷标题的基本结构应力求完整，通常应当标明卷内文件______、问题、名称三个基本部分。
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共10分)
1.下列公文属于下行文的是( )
A.报告 B.请示 C.决定 D.函
2.下列词语属于公文经办用语的是( )
A.拟请 B.兹经 C.据查 D.兹因
3.下列若干公文要素中，属于文尾部分的是( )
A.主题词 B.题注 C.附件 D.成文日期
4.在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( )
A.A5型 B.B5型 C.A4型 D.B4型
5.电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用( )
A.通知 B.公告 C.通告 D.公报
6.某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用( )
A.请示 B.请示报告 C.建议 D.函
7.宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的讲话类文书，称为( )
A.表扬信 B.答谢词 C.感谢信 D.祝酒词
8.收文办理的第一个环节是( )
A.拆封 B.登记 C.签收 D.分发
9.《中共杭州市委常务委员会2000年上半年会议记录》，这一案卷的立卷方法主要是( )
A.按问题特征立卷 B.按时间特征立卷 C.按名称特征立卷 D.按作者特征立卷
10.某些案卷标题的名称部分，常使用一些专门术语概括。某次会议所形成的文件材料，使用( )
A.“案卷” B.“来往文书” C.“材料” D.“文件”
三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共10分)
1.下列公文不属于国家行政机关公文的是( )
A.会议记录 B.议案 C.办法 D.计划 E.函
2.在下列的公文结构要素中，属于指定项目的是( )
A.注释 B.抄送机关 C.发文字号 D.收文处理标记 E.页码
3.报告的主要特点有( )
A.重说明 B.讲政策 C.重陈述 D.有主见 E.有创新
4.根据《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，下列文件中需要立卷归档的是( )
A.下级机关报送的法规性备案文件
B.本机关处理群众来信来访的原件
C.一般性文件的历次修改稿
D.本机关代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印制本
E.上级机关领导视察、检查本地区、本机关工作时的题词
5.案卷的组合，简称组卷，其工作包括( )
A.调整定卷 B.卷内文件排列和编号 C.拟写案卷标题 D.案卷编目 E.案卷的装订与装盒
四、判断题(判断下列各小题，正确的在题后括号内打“√”，错的打“╳”。每小题1分，共10分)
1.公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。( )
2.叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。( )
3.紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“加急”。( )
4.凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本称为副本，副本又称抄本。( )
5.批转性通知用于上级机关批转下级机关或不相隶属机关的公文给所属有关人员，让他们周知或执行。( )
6.请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。( )
7.提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。( )
8.广义上的公文处理工作包括立卷归档。( )
9.文件的拆封是文书人员的职责。( )
10.有些文件名称使用不当或没有文件名称，在拟写案卷标题时，可按正确名称标明。( )
五、名词解释(每小题3分，共15分)
1.公文的体式 2.印发说明 3.开幕词 4.承办 5.调整定卷
六、简答题(1、2题各7分，第3题6分，共20分)
1.公文成文日 期的确定通常有哪几种情况?
2.计划类文书的写作要注意什么问题?
3.选择机关公文立卷的地点应考虑哪些因素?
七、根据下列材料，代近江市供销总社拟写一份公文(20分)
有一个新闻记者叫唐芬的，写了一篇关于东安县供销社体改工作经验的报道，发表在2001年3月24日的《近江日报》上，文章总共有800字，这篇文章见报后，社会上反响很好，尤其在全市供销社系统，根据市供销总社的初步了解，目前有相当多的供销社想派人去东安走一走，看一看，参观学习一番，回来好结合自身实际，改革改革。但东安县传来的信息是，他们供销社是这次体制改革的试点单位，工作相当忙，接待不过来，而且那么多的人，也影响了日常的工作。所以特地写了封信给市总社诉苦，希望各地的供销社这段时间里不要再派什么人来了。市总社觉得这个情况应该抓抓了，便专门就此事发了一个文件。 |
